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2017上海社保审计开始啦!内附【应对技巧】及【问题处理方法】
来源:上海人社 


2017上海社保审计开始啦!


为规范参保单位的缴费行为,维护广大参保职工的合法权益,根据《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》《社会保险稽核办法》及《社会保险审计暂行规定》等规定,上海市社会保险事业管理中心于2017年7月起委托社会专业机构(会计师事务所和税务师事务所)对本市部分社会保险参保单位2016年度工资总额及缴费职工工资性收入等情况开展专项审计。


承担本次专项审计的社会专业机构共124家,名单见下表(排名不分先后):


北京中证天通会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所

立信税务师事务所有限公司

上海安倍信会计师事务所有限公司

上海安大华鑫会计师事务所有限公司

上海北勤会计师事务所有限公司

上海财瑞会计师事务所有限公司

上海诚昌会计师事务所有限公司

上海诚汇会计师事务所有限公司

上海从信会计师事务所(普通合伙)

上海德安会计师事务所有限公司

上海定坤会计师事务所有限公司

上海东澄会计师事务所有限公司

上海东方会计师事务所有限公司

上海东勤会计师事务所(特殊普通合伙)

上海东洲政信会计师事务所有限公司

上海东尊税务师事务所有限公司

上海方源会计师事务所有限公司

上海复兴明方会计师事务所有限公司

上海公正会计师事务所有限公司

上海光大会计师事务所有限公司

上海光华会计师事务所有限公司

上海国凯会计师事务所有限公司

上海海德会计师事务所有限公司

上海海之信厚德会计师事务所有限公司

上海宏大东亚会计师事务所有限公司

上海宏华会计师事务所有限公司

上海沪港金茂会计师事务所有限公司

上海沪闽会计师事务所有限责任公司

上海沪中会计师事务所有限公司

上海华安会计师事务所有限公司

上海华诚会计师事务所有限公司

上海华皓会计师事务所(特殊普通合伙)

上海华晖会计师事务所有限公司

上海华炬会计师事务所有限公司

上海华瑞会计师事务所有限公司

上海华申会计师事务所有限公司

上海华夏会计师事务所有限公司

上海汇安隆会计师事务所有限公司

上海汇洪会计师事务所有限公司

上海汇永会计师事务所有限公司

上海佳安会计师事务所有限公司

上海佳定税务师事务所有限公司

上海佳亮会计师事务所有限公司

上海佳瑞会计师事务所有限公司

上海建信八达会计师事务所有限公司

上海金城会计师事务所有限公司

上海金正税务师事务所有限公司

上海锦航会计师事务所有限责任公司

上海锦瑞会计师事务所有限公司

上海锦信税务师事务所有限公司

上海经典会计师事务所(普通合伙)

上海经隆会计师事务所有限公司

上海九洲会计师事务所有限公司

上海久信会计师事务所有限公司

上海久业税务师事务所有限责任公司

上海君禾会计师事务所有限公司

上海君衡联合会计师事务所(特殊普通合伙)

上海立丰税务师事务所有限公司

上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司

上海琳方会计师事务所有限公司

上海琳方税务师事务所有限公司

上海灵信会计师事务所有限公司

上海迈伊兹会计师事务所有限公司

上海茂林税务师事务所有限公司

上海民新税务师事务所有限责任公司

上海明达友信税务师事务所有限公司

上海明宇会计师事务所有限公司

上海欧柯盟会计师事务所有限公司

上海浦江会计师事务所(普通合伙)

上海青瑞税务师事务所有限责任公司

上海求实税务师事务所有限公司

上海求是会计师事务所有限公司

上海群信会计师事务所有限公司

上海锐阳会计师事务所有限公司

上海瑞德会计师事务所有限公司

上海瑞和会计师事务所有限公司

上海上瑞会计师事务所有限公司

上海上审会计师事务所有限公司

上海申威联合会计师事务所(普通合伙企业)

上海申洲大通会计师事务所有限公司

上海盛博税务师事务所有限公司

上海事诚会计师事务所有限公司

上海顺大会计师事务所有限公司

上海天城会计师事务所有限公司

上海天意会计师事务所有限公司

上海万隆会计师事务所有限公司

上海为众永光会计师事务所(特殊普通合伙)

上海文汇会计师事务所有限公司

上海文会会计师事务所有限公司

上海骁天诚会计师事务所有限公司

上海骁天税务师事务所有限责任公司

上海新嘉华会计师事务所有限公司

上海新宁会计师事务所有限公司

上海新沃会计师事务所有限公司

上海新正光会计师事务所有限公司

上海信光会计师事务所有限公司

上海旭日会计师事务所(特殊普通合伙)

上海扬子税务师事务所有限公司

上海毅石联合会计师事务所(普通合伙)

上海同大会计师事务所有限公司

上海永得信会计师事务所有限公司

上海泽坤会计师事务所(特殊普通合伙)

上海兆信会计师事务所有限公司

上海正达会计师事务所有限公司

上海正和税务师事务所有限公司

上海正则会计师事务所有限公司

上海知源会计师事务所有限公司

上海至臻联合会计师事务所(普通合伙)

上海智星会计师事务所有限公司

上海中财信会计师事务所有限公司

上海中创海佳会计师事务所有限公司

上海中惠会计师事务所有限公司

上海中佳永信会计师事务所有限公司

上海中鉴会计师事务所有限公司

上海中勤万信会计师事务所有限公司

上海中狮会计师事务所有限公司

上海中贞会计师事务所(普通合伙)

上海中洲会计师事务所有限公司

上海众和会计师事务所有限公司

上会会计师事务所(特殊普通合伙)

尤尼泰(上海)税务师事务所有限公司

正道会计师事务所(上海)有限公司

中审华会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所

众华会计师事务所(特殊普通合伙)


上海社会保险事业管理中心

2017年7月31日



01 社保审计范围


对缴费单位社会保险费情况专项审计检查,简称为“专项审计”,是劳动保障部门社会保险基金行政监督机构,在基金征缴环节对参加社会保险统筹并缴纳社会保险费的用人单位的缴费情况,委托专业中介机构(通常为会计师事务所)实施审计检查,并对经审计确认漏逃社会保险费予以追缴的监管过程。专项审计是由市政府拨出专门的资金对企业进行检查,因此企业不必担心审计会向企业收费的问题。


针对企业的社保审计,审计的主要目标是检查辖区内单位的法定社会保险是否依法缴费,人力资源和社会保障局将根据会计师事务所的专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴,并根据国家或地区社会保障法律法规执行相应的处罚。


一般而言,经常受到员工投诉并且不守法的企业被命中的概率比较大,所以作为企业要严格执行《社会保险法》,维护员工的利益就是维护企业的根本利益。


02 社会保险审计内容


社会保险专项审计主要检查单位在一年缴纳年度内

是否按照法律法规的规定核定基数;

是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险;

是否有基数差额造成的社会保险差额;

是否有人员漏缴问题等。


社会保险专项审计一般审查的资料主要包括人力资源管理中的工资资料、劳动关系资料、社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证,以及单位的相关资料三部分。


03 社会保险审计报告


在社会保险专项审计中,会计师事务所专业人员到场后会要求企业相关负责人员提供资料,社保审计时是封闭的,审计人员会在审核资料时提出相关疑问,并要求企业相关负责人员进行解释或提供补充资料。


审计人员最终会根据所有资料进行审核,并出具审计报告,直接报给委托部门,即人力资源和社会保障局。人力资源与社会保险局会根据会计师事务所出具的审计报告。


如果企业社保缴费存在不足额或者漏缴等情况,一般会要求企业限期补缴。


04 社会保险审计应对技巧


社会保险专项审计是企业薪酬专员必须学习准备和应对的一项工作,为了顺利做好社保审计准备工作,应做好以下工作:


A:思想上要高度重视

人力资源部在接到社保审计正式书面通知后,要召集财务部、行政部(企业管理部)等所有相关部门,特别是要召集企业主要负责领导,做好社保审计的分工安排,认真接待审计人员。


B:精心准备好审计内容

社保审计过程中企业通常需要准备的资料文件见下表:

表:社保审计内容清单


C:做好自查自检

按照上表的内容,人力资源部在审计组入驻企业之前要认真做好自检工作。根据社会保险专项审计思路进行自查自检,主要包括基数核定的准确性,是否有基数差,企业员工是否逐月按照工资表中的人员进行社会保险缴纳,有无人员漏缴,如果有需要查明原因,如确实是漏缴的提前计算补缴金额。这样会对社会保险的审计结果有一个心里准备。


D:社保审计注意事项

注意基数核定范围:员工上一年度内(1月-12月)所有的收入都需要列入基数核定之列,例如各种奖金、年底双薪、提成、绩效工资、餐补、交通补贴等等,只要是在这一年度内实际发放的税前工资,均需要列入基数核定之列;

特殊情况的人员要做好说明:例如离退休返聘人员、兼职人员、实习生、聘用的外包人员、劳务人员等。

社保委托专业公司外包代为缴纳,应提供相关合作协议。

与会计师事务所审计人员沟通交流过程中要做到不卑不亢以理服人。


05 社会保险审计问题处理


任何企业社保管理不可能做到百分百没问题或者绝对没任何瑕疵,所以社保审计发现点问题也是正常的,作为HR薪酬主管以及人力资源总监只需从容应对即可。


每个企业都会有一些特殊情况,而社会保险专项审计时间又非常短暂,所以HR薪酬专员要与社保审计人员保持良好畅通沟通,不仅是要正确理解审计人员提出各项要求,还要深入与审计人员沟通各项补充证明的内容格式等,全面支持并积极配合审计人员的各项工作,如果有资料欠缺或理解不清的要及时与审计人员沟通补充。


社会保险专项审计后,会由会计师事务所根据资料审查出具审计结果,这一审计结果会直接提交给人力资源和社会保障局。企业发现社保涉及中存在问题要及时澄清,如果社保审计报告要求部分人员需要补缴社保的,企业要全力配合,以免受到滞纳金的处罚。


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