打造亚太区专业的人力资源共享服务中心
【人力成本管控技巧】及【年度规划与预算制定策略】
 

2017年9月13日,佩琪公开课“人力成本管控——年度规划与预算那点事” 爆场了!

1.jpg


每年的9、10月份是当年人力成本盘点,明年预算编写的时段。在人力成本分析、年度预算设置的过程中,很多HR没有明确的方向感,常常面临以下问题:

  • 人力资源没有规划,工作凭主观开展;

  • 公司人效不高,但找不到原因,也不知道如何入手去改善;

  • 预算编写没有依据/编制不精准;

  • 预算没有说服力,很容易被砍掉,特别是培训预算;

  • 人力成本总额控制不到位,预算执行与实际偏差较大;

为此我们特邀高级人力资源管理师周潮女士,为大家详细讲解了基于业绩实现和核心能力提升的人力资源规划、设计人力资源管理目标至总预算、人员编制与选聘培养规划、编写薪酬预算等四方面问题。现场HR纷纷表示收获良多,精炼实用。


部分内容实录

人力资源成本支出的最高限度和适度标准计算公式


1.人力资源成本支出最高限度测算


2.人力资源成本支出适度水平测算

注:公式中的固定费用是指除人力资源成本以外的其他固定费用


在我国,人力成本过高已经演变成企业发展过程中亟需破解的难题。企业不得不思考如何有效降低和控制人力成本!人力资源部门虽不能直接创造效益,但却可以通过科学合理的控制人力成本,间接的给企业创造利润。


实务方面佩琪集团为大家分享了,全球酒店集团前10强企业300个城市6万名员工,通过HR信息化建设+自用工+外包+灵活用工等方式优化用工模式,降低运营成本30%以上的案例。


通过技术创新实现减员增效

如今的HR正逐步从职能导向工作向业务需求导向工作转变从工作形式来看,传统的HR更关注把事务性工作做好,而HRBP属于主动性工作,通过人才的获取、发展、合理配置等方式为业务发展提供支持。

结合大数据、信息技术,将薪资、社保、人事管理等事务性工作交由系统处理,解放HR更多时间和精力;借助系统自动排班、时间管理等功能,防止排班过量和不足,同时考虑不同技能的员工,分别满足高峰和低谷的需求等。帮助HR进行预测,实现前置的管理。


通过技术的创新,组织形态的变革,才能提高组织运行的效率,也能减少同等岗位上不必要的人员浪费,让企业可以把更多时间和精力放在最核心的业务上。


灵活的用工及组织方式

企业的用工从来源上有自主招聘、劳务派遣从用工时间上又分为全日制和非全日制以及从劳动合同期限,又可以分为固定劳动合同期限、无固定劳动合同期限、按照完成一定工作任务为劳动合同期限,以及从工时考虑,还有标准工时、综合工时和不定时用工形式。这么多种用工形式,极大的丰富了企业可以从自身的实际考虑,选择更适合的用工方式,采取几种或多种形式组合,将不紧要非核心的业务外包。

企业的运行需要多方面的协调配合,而我们HR有责任运用自己的专业以及贴近业务,让企业在规避用工风险的同时还能提升企业运行效率。


4.jpg


加强工时管理,降低无效成本

降低人工成本,有一个变量必须有效控制,即工时。尤其是制造型企业,有大量的流水线上的操作工,或是连锁零售型企业的零售员,因其人员数量的庞大和工作时间的超长,对于工时的有效合理的管控尤为重要,例如采取不定时或综合工时管理,或聘用兼职人员。同时还要进行有效的时间管理,尤其是行政人员,如何让每天的八小时更有效率,可遵循80/20法则,把80%的时间用于20%的关键事务,在保证工作数量效果的同时兼顾效率。