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今日技能丨巧用Excel数据有效性
 

01 创建下拉列表


利用数据有效性这个功能,我们可以在表格中对指定区域创建有效性下拉列表。比如我们要在销售地区这一列里创建一个下拉列表,销售地区包括:北京,上海,广州,深圳,杭州和南京。


第一种操作:数据有效性设置来源直接输入用英文状态下的逗号隔开的文本


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第二种操作:来源里直接引用单元格区域


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02 限制数据输入范围


比如我们在销售日期这一列需要对日期范围进行限制:2018-1-1至2018-12-31。设置好后,如果我们输入这个范围外的日期,就会弹出一个提示框:“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配。”


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03 防止重复输入


我们可以结合COUNTIF函数进行设置。比如我们要防止订单编号录入出现重复,进行数据验证自定义设置,输入公式:=COUNTIF($C:$C,$C1)=1


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04 限制单元格输入的数据类型


有时候我们在某些特定的表格区域内只允许输入数值或者文本,如果只能输入文本的,结合ISTEXT函数进行自定义,检测输入的内容是否为文本,是的话返回TRUE,否则返回FALSE。如果只能输入数值,可结合函数ISNUMBER。


比如我们销量列里只允许输入数值,进行数据验证自定义设置,输入公式:=ISNUMBER(D2)=TRUE


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(文章来源:三茅)